Buchhaltungs- und Büroassistenz mit Kommunikationstalent

Wir sind TourComm, eine Tourismus-Agentur, die Destinationen auf Landes-, Regional- und Kommunalebene darin unterstützt, Gäste zu gewinnen und zu begeistern. Mit unserer Übersetzungsabteilung unterstützen wir außerdem unsere Kunden mit Sprachdienstleistungen in rund 30 Sprachen.
Unser Team ist größtenteils in Weinheim und einige Kolleginnen im Home-Office. Unser Chef sitzt in Teningen, wenn er nicht gerade hier zu Besuch ist.

Buchhaltungs- und Büroassistenz

Als Buchhaltungs- und Büroassistenz kümmerst du dich um unsere Rechnungen, schreibst welche und bezahlst die, die wir nicht vermeiden können. Und wenn du, während du die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro vorbereitest, auch noch nach dem Rechten und Linken im Büro schaust, umso besser!

Aber nicht nur in der Welt der Zahlen bist du gefragt. Du kümmert dich auch um die Personaladministration und behältst Vertragsfristen für Domains, Abos und Software im Blick.
Office-Management ist dein zweiter Vorname und du jonglierst spielend mit alltäglichen Assistenzaufgaben und Recherchetätigkeiten. Du bist so multitaskingfähig, dass du in deiner restlichen Zeit auch noch mit unseren Kunden kommunizierst und dabei neue Geschäftsbeziehungen an Land ziehst – ein echtes Kommunikationstalent!

Du bist bei uns vor Ort in Weinheim (am Fuße des Wachenbergs) und kannst uns mit deiner ansteckenden Energie, Lebenserfahrung und deiner guten Laune begeistern.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in der Büroorganisation und Belegerfassung
• Englischkenntnisse sind hilfreich – je mehr, desto besser
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Übersicht
• Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit einem kleinen, innovativen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle: Die Buchhaltungs- und Büroassistenz deckt etwa 50% (20 Std/Woche ab). Die restliche Zeit (10-50%) – sofern gewünscht – betrifft die aktive Kundenkommunikation.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das offen für neue Ideen ist.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
• Eine intensive Einarbeitung (neudeutsch: Onboarding) ist dir sicher, die bisherige Stelleninhaberin geht Ende 2023 in Ruhestand und wird dich in der Buchhaltungsvorbereitung und im Office- Management fit machen.

Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit hast, bei der du dein Organisationstalent voll ausleben kannst, dann bewirb dich jetzt! Schicke uns deine Unterlagen und sag uns, warum gerade du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir freuen uns auf dich und auf die gemeinsame Zeit voller Zahlen, Freude und Erfolg!

Bitte sende deine (Online-)Bewerbung an:
personal@tourcomm-germany.com

TourComm Germany GmbH & Co KG
Spitalgässchen 7
69469 Weinheim

Bei Fragen vorab kannst du dich gerne telefonisch bei Mike Adams melden: 06201 6020820

Hinweis: Bei TourComm Germany sind wir bestrebt, eine inklusive und diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung zu schaffen. Daher ermutigen wir alle qualifizierten Personen, sich unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung oder einer Behinderung bei uns zu bewerben.